Como atender um e-mail de entrada (Modern)?
Como atender e-mail de entrada
A quem se destina
Destina-se aos Atendentes.
Objetivo
Este procedimento tem como objetivo detalhar os passos para atender e-mails de entrada pelo modern.
Introdução
O e-mail é um canal de entrada, por onde pode ser recebido protocolos SAC e formulários.
PROCEDIMENTO:
1 - Acessando Omnichannel - E-mail de entrada
No menu principal acesse:
Omnichannel
Aparecerá a tela abaixo.
Na tela principal de Omnichannel, acesse o terceiro botão, conforme imagem abaixo:
2 - Operando o atendimento de e-mail de entrada
Caso existam e-mails de entrada pendentes de atendimento, estes serão listados na tela desde que respeitem as regras abaixo:
Sejam de contas de atendimentos liberadas para o usuário logado
Sejam de canais de comunicação liberados para o usuário logado, através do perfil vinculado ao mesmo.
Estejam nas situações: "Não atendido" ou "Em atendimento" pelo próprio usuário do isoCRM.
Ao clicar/atender algum e-mail, o mesmo será aberto à direita, e ficará na cor vermelha para fins de identificação.
Obs.: Os e-mails do mesmo endereço eletrônico poderão ser reservados automaticamente pelo sistema (para prestar atendimento a todos os e-mails do mesmo remetente em uma unica ação), conforme configuração
Parâmetro: EMAENTPESQ
Detalhe: ATENDIMENTO_UNITARIO.
O sistema tentará buscar automaticamente o cliente pelo e-mail, conforme imagem abaixo, podemos notar o filtro avançado "E-contact" preenchido:
Caso não encontre o cliente através do e-mail remetente, buscar através dos demais filtros, e se necessário (cliente novo), efetuar o cadastro.
3 - Exclusão de E-mails
Adicionado componente para excluir vários e-mails de uma vez, selecionando os e-mails desejados, e selecionado o motivo
4 - Parâmetros
O(s) parâmetro(s) que a tela de envio de e-mail de saída são:
Parâmetro: EMAENTCODIGOS
Detalhe: ORDEMPESQUISA
Valor: A ou D. Valor default A.
Serve para: Ordenar a lista de e-mails, onde
A: Ordem decrescente da situação, crescente do campo "ordem" e em ordem crescente da data de envio do e-mail.
D: Ordem decrescente da situação, crescente do campo "ordem" e em ordem decrescente da data de envio do e-mail.
O: Somente em ordem decrescente da data de envio do e-mail.
C: Somente em ordem crescente da data de envio do e-mail.
Parâmetro: EMAENTPESQ
Detalhe: CANAIS
Valor: S ou N. Valor default N.
Serve para: S para definir que só aparecerão e-mails de acordo com os canais de comunicação liberados ao usuário. N para mostrar todos os e-mails sem considerar o canal.
Detalhe: REPLICAR_DETALHE_SAC
Valor: S ou N. Valor default N.
Serve para: S para replicar o corpo do e-mail ao detalhe do atendimento SAC. N para não replicar, e escreverá "E-MAIL RECEBIDO" no detalhe.
Detalhe: MULTIPLAS_RESERVAS
Valor: S ou N. Valor default N.
Serve para: S para permitir um usuário reservar quantos e-mails desejar, e também de endereços eletrônicos diferentes. N para permitir reservar somente e-mails de um mesmo endereço eletrônico.
Detalhe: ATENDIMENTO_UNITARIO
Valor: S ou N. Valor default N.
Serve para: S para atender somente um e-mail por vez e não reservará os e-mails do mesmo endereço eletrônico.
Obs: caso ocorra um erro ao tentar reservar mais de 1 email dizendo "Você possui outro(s) e-mail(s) reservado(s). Libere-o(s) antes de atender um novo."
adicione o detalhe "MULTIPLAS_RESERVAS" com valor "S" no parâmetro "EMAENTPESQ"
5 - Atendimento e-mail com Facebook
Atender movimentações na rede social Facebook
Crie o e-mail corporativo exemplo: facebook@isocrm.com.br (facebook@dominioempresa.com.br)
Crie um perfil no facebook com este endereço de e-mail, no facebook
Entre com o administrador da conta do facebook da sua empresa na área Administração da página e insira este perfil novo do facebook (facebook@isocrm.com.br) como administrador da página.
Funções administrativas
Adicione o perfil criado como administrador da pagina
Funções administrativas
Adicione o perfil criado como administrador da página do facebook
Perfil novo
Entre no perfil novo facebook@isocrm.com.br no facebook em alertas e aceite o convite.
Perfil novo
Aceite o convite.
Na conta do Perfil novo
Entre na página que vc administra.
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Entre nas configurações da página que vc administra.
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Para atender e-mail do Facebook, você precisa estar logado na conta que administra.