Como atender um e-mail de entrada (Modern)?

Como atender e-mail de entrada

A quem se destina

Destina-se aos Atendentes.

Objetivo

       Este procedimento tem como objetivo detalhar os passos para atender e-mails de entrada pelo modern.

Introdução

O e-mail é um canal de entrada, por onde pode ser recebido protocolos SAC e formulários.

PROCEDIMENTO:

1 - Acessando Omnichannel - E-mail de entrada

No menu principal acesse: 

Aparecerá a tela abaixo.

Na tela principal de Omnichannel, acesse o terceiro botão, conforme imagem abaixo:

2 - Operando o atendimento de e-mail de entrada

Caso existam e-mails de entrada pendentes de atendimento, estes serão listados na tela desde que respeitem as regras abaixo:

Ao clicar/atender algum e-mail, o mesmo será aberto à direita, e ficará na cor vermelha para fins de identificação. 

Obs.: Os e-mails do mesmo endereço eletrônico poderão ser reservados automaticamente pelo sistema (para prestar atendimento a todos os e-mails do mesmo remetente em uma unica ação), conforme configuração

Parâmetro: EMAENTPESQ

Detalhe: ATENDIMENTO_UNITARIO.

O sistema tentará buscar automaticamente o cliente pelo e-mail, conforme imagem abaixo, podemos notar o filtro avançado "E-contact" preenchido:

Caso não encontre o cliente através do e-mail remetente, buscar através dos demais filtros, e se necessário (cliente novo), efetuar o  cadastro.

3 - Exclusão de E-mails

Adicionado componente para excluir vários e-mails de uma vez, selecionando os e-mails desejados, e selecionado o motivo 

4 - Parâmetros

O(s) parâmetro(s) que a tela de envio de e-mail de saída são:


Obs: caso ocorra um erro ao tentar reservar mais de 1 email dizendo "Você possui outro(s) e-mail(s) reservado(s). Libere-o(s) antes de atender um novo."
adicione o detalhe "MULTIPLAS_RESERVAS" com valor "S" no parâmetro "EMAENTPESQ"


5 - Atendimento e-mail com Facebook


Atender movimentações na rede social Facebook


Funções administrativas

Funções administrativas

Perfil novo

Perfil novo

Na conta do Perfil novo

Na conta do Perfil novo

Na conta do Perfil novo

Na conta do Perfil novo