Apresentação Fluxo Gráfico
Apresentação de Fluxo Gráfico
Para exemplificar o procedimento padrão gráfico será construído um fluxo de controle de visitas a Cliente englobando aprovação de adiantamento de despesas de viagem e aprovação de Relatório de despesas de viagem, onde o fluxo supostamente tem as seguintes atividades:
Cliente solicita visita.
Logística confirma agenda e retorna confirmação para o cliente.
Logística organiza atividades que serão efetuadas
Logística solicita adiantamento de viagens
Logística no cliente faz resumo da visita
Logística na ISO fazer relatório de despesas.
Logística encerra atendimento da visita.
Início:
Supervisor
Workflow
Procedimentos
Incluir um novo procedimento, no exemplo:
“..1...FLUXO GRÁFICO - PARA TREINAMENTO”
Após o nome do procedimento criado clicar no ícone "workflow"- Visualizar workflow no modo gráfico
Abrirá a tela abaixo:
Optar pelo ícone “Add note” para iniciar o cadastro das tarefas.
Ao clicar na opção “Add note” e arrastar o mouse para a caixa de criação aparecerá a janela onde deve ser informada a primeira tarefa, no caso “1- Confirmar agenda e retornar confirmação para o cliente.” Cadastrada a tarefa já cadastrar também as possíveis situações.
Cadastro das situações pela opção “Novo”.
Após cadastrado a situação clicar em “Salvar”.
Após informada a primeira tarefa clicar em SALVAR e cadastrar todas as tarefas seguintes.
Para alterar a posição das caixas de texto clicar na opção Select e depois na caixa de texto a ser reposicionada ou editada.
Para colocar as setas de indicação clicar em “Add edge” e logo após nas caixas que deseja ligar.
Quando ligamos uma caixa a outra, o programa pergunta a qual dependência deve ser vinculada a próxima tarefa.
Ao final da montagem e feita a organização das caixas de texto ficará conforme abaixo:
Funções dos ícones:
Select (Selecionar)
Align left (alinhar a esquerda)
Center (Centralizar)
Align Right (alinhar a direita)
Align top (Alinhamento superior)
Center vertically (centralizar verticalmente)
Align bottom (alinhar fundo)
Add note (adicionar nota)
Indica função de adicionar tarefas.
Add edge (adicionar margem)
Line, ( linha) directed line (linha dirigida) , bidi line (direção dupla)
Remove node (Remover nota)
Edit properties (editar propriedades)
Como fazer procedimento padrão gráfico
Salvar
Como editar uma propriedade:
Clicar na opção “Selecionar”. Marcar a caixa que deseja editar Aparecerá na caixa de propriedades a informação para ser alterada.
Aba tarefas
Após estar concluído a inclusão das tarefas pelo modo gráfico o mesmo poderá ser visualizado na aba “Tarefas”.
